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Latest posts

ZUGFeRD erklärt: Format, Versionen und Profile der E-Rechnung 28 Oct 2026
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD): eine lesbare PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML-Datei in der Syntax UN/CEFACT CII. Als E-Rechnung zählt ZUGFeRD ab Version 2.0.1, außer in den Profilen MINIMUM und BASIC WL. Aktuell…
Gründungszuschuss: Phase 2, Auszahlung und wann du zurückzahlen musst 28 Oct 2026
Zurückzahlen musst du den Gründungszuschuss nur, soweit du ihn zu Unrecht bekommen hast – etwa nach falschen Angaben oder für die Zeit nach Aufgabe deiner hauptberuflichen Selbstständigkeit. Ausgezahlt wird monatlich nachträglich: sechs Monate in Höhe deines letzten…
Rentabilitätsvorschau erstellen: Aufbau, Beispiel und typische Fehler 28 Oct 2026
Die Rentabilitätsvorschau – auch Rentabilitätsplan oder Ertragsvorschau – zieht von deinem erwarteten Umsatz alle betrieblichen Kosten ab und zeigt, ob dein Vorhaben Gewinn abwirft. Plane drei Geschäftsjahre und rechne netto (als Kleinunternehmer die Kosten mit Umsatzsteuer).…
Software mit KI selbst bauen: Was Vibe Coding kann und wo es endet 24 Oct 2026
Mit KI kannst du heute Prototypen, kleine interne Tools und Skripte selbst bauen – schnell und ohne Programmierkenntnisse. Kritisch wird es, sobald echte Kundendaten, Zahlungen oder Logins im Spiel sind: Dann brauchst du geprüfte Sicherheit, sauberen Betrieb und Wartung. Der…
Individualsoftware oder Standardsoftware: Was passt zu deinem Unternehmen? 18 Oct 2026
Standardsoftware lohnt sich, wenn deine Abläufe branchenüblich sind und ein fertiges Produkt sie zu 80 % abdeckt. Individualsoftware lohnt sich, wenn deine Prozesse dein Wettbewerbsvorteil sind, Standardlösungen dich ausbremsen oder du viele Tools mühsam verbindest. Oft ist eine…
Was kostet individuelle Software? Preise, Faktoren und realistische Beispiele 18 Oct 2026
Die Kosten individueller Software hängen vor allem vom Funktionsumfang ab: Kleine Websites gibt es oft schon ab 500 €, einfache Web-Apps und Tools liegen meist im vier- bis niedrigen fünfstelligen Bereich, umfangreiche Plattformen und ERP-Systeme darüber. Planbar wird der Preis…
Software entwickeln lassen: Der Ablauf in sechs Schritten 18 Oct 2026
Ein gutes Softwareprojekt läuft in sechs Schritten: Erstgespräch, Konzept, Angebot, Entwicklung in Etappen, Test und Livegang, danach Betrieb und Weiterentwicklung. Entscheidend sind ein klares Ziel, frühe Zwischenstände und ein fester Ansprechpartner. Du brauchst dafür kein…
Lastenheft und Pflichtenheft: Was du vor dem Softwareprojekt brauchst 18 Oct 2026
Das Lastenheft beschreibt, was du als Auftraggeber brauchst; das Pflichtenheft beschreibt, wie der Auftragnehmer es umsetzt. Für kleine und mittlere Projekte reicht oft ein schlankes Anforderungsdokument mit Zielen, Nutzern, Abläufen und Prioritäten. Wichtiger als Seitenzahl ist…
MVP entwickeln: Mit der kleinsten Version schneller am Markt 18 Oct 2026
Ein MVP (Minimum Viable Product) ist die kleinste Version deines Produkts, mit der echte Nutzer ein echtes Problem lösen können. Es spart Zeit und Geld, weil du früh lernst, was wirklich gebraucht wird. Der Trick ist nicht, weniger zu bauen, sondern das Richtige zuerst.
ERP für kleine Unternehmen: Ab wann lohnt sich ein eigenes System? 18 Oct 2026
Ein ERP-System lohnt sich, sobald Informationen an zu vielen Stellen liegen: Aufträge in E-Mails, Kunden in Excel, Rechnungen in einem Tool und Lagerbestände im Kopf. Kleine Unternehmen starten am besten mit einem schlanken System für die wichtigsten Abläufe und bauen es…
ERP-Einführung: 9 Fehler, die du unbedingt vermeiden solltest 18 Oct 2026
Die meisten ERP-Einführungen scheitern an denselben Punkten: unklare Ziele, alles auf einmal, schlechte Daten, fehlende Einbindung des Teams und zu wenig Zeit für Tests. Wer klein startet, Abläufe vorher klärt und die späteren Nutzer früh einbindet, vermeidet teure Umwege.
Excel ablösen: Wann eine eigene Software sinnvoll wird 18 Oct 2026
Excel ist ideal für Auswertungen und schnelle Rechnungen, aber schlecht als Datenbank für mehrere Personen. Wenn Tabellen ständig kopiert, per E-Mail verschickt oder von mehreren gleichzeitig bearbeitet werden, wird es Zeit für eine eigene Lösung. Der Umstieg gelingt am besten…
Kundenportal entwickeln: Nutzen, Funktionen und Kosten 18 Oct 2026
Ein Kundenportal ist ein geschützter Bereich, in dem Kunden selbst Dokumente abrufen, Status prüfen, Termine buchen oder Anfragen stellen. Es spart deinem Team Rückfragen und macht dich für Kunden rund um die Uhr erreichbar. Starte mit den zwei, drei Funktionen, nach denen…
Web-App, native App oder PWA? So triffst du die richtige Wahl 18 Oct 2026
Eine Web-App läuft im Browser auf jedem Gerät und ist am günstigsten zu entwickeln und zu pflegen. Eine native App aus dem App Store lohnt sich bei sehr häufiger Nutzung, Offline-Betrieb oder intensiver Nutzung von Gerätefunktionen. Eine Progressive Web App (PWA) liegt…
App entwickeln lassen: Kosten und Zeitrahmen realistisch einschätzen 18 Oct 2026
Die Kosten einer App hängen vor allem von Funktionsumfang, Plattformen, Backend und Design ab. Einfache Apps liegen meist im fünfstelligen Bereich, komplexe Plattformen darüber. Am meisten sparst du, wenn du mit einem MVP startest, plattformübergreifend entwickelst und prüfst,…
Schnittstellen (APIs) einfach erklärt: So reden deine Programme miteinander 18 Oct 2026
Eine Schnittstelle (API) ist eine vereinbarte Sprache, über die Programme Daten austauschen – automatisch und ohne Abtippen. Mit Schnittstellen landet eine Shop-Bestellung direkt in der Buchhaltung, ein Lead aus dem Formular im CRM und der Kontoauszug im ERP. Das spart Zeit und…
Alte Software modernisieren: Neu bauen oder schrittweise erneuern? 18 Oct 2026
Alte Software wird zum Risiko, wenn Sicherheitsupdates fehlen, nur noch eine Person sie versteht oder sie Wachstum bremst. Statt alles auf einmal neu zu bauen, ist eine schrittweise Erneuerung oft sicherer: Teil für Teil ablösen, Daten sauber migrieren, Altes parallel…
Wartung und Support: Was nach dem Livegang auf dich zukommt 18 Oct 2026
Nach dem Livegang braucht Software Pflege: Hosting, Sicherheitsupdates, Anpassungen an neue Browser- und Betriebssystem-Versionen, Backups und Support. Plane dafür von Anfang an ein laufendes Budget ein. Ein klarer Wartungsvertrag regelt Reaktionszeiten, Leistungen und Kosten.
DSGVO in der Softwareentwicklung: Privacy by Design in der Praxis 18 Oct 2026
Die DSGVO verlangt, Datenschutz schon beim Entwurf einer Software zu berücksichtigen – Privacy by Design und by Default. Praktisch heißt das: nur nötige Daten erheben, Zugriffe beschränken, verschlüsseln, Löschfristen umsetzen und Auftragsverarbeiter vertraglich einbinden. Wer…
Zwei-Faktor-Anmeldung: Warum jede Business-Software sie braucht 18 Oct 2026
Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) brauchst du zur Anmeldung neben dem Passwort einen zweiten Nachweis, etwa einen Code aus einer App, eine SMS oder einen Sicherheitsschlüssel. Selbst wenn ein Passwort gestohlen wird, bleibt das Konto geschützt. Für jede Software mit…